Otwarte przestrzenie biurowe mają jedną wadę, której nie da się zignorować: dźwięk rozchodzi się w nich swobodnie. Rozmowy telefoniczne, stukot klawiatury, odgłosy kserokopiarki i przechodzący współpracownicy nakładają się na siebie, tworząc kakofonię, która obniża koncentrację i podnosi poziom stresu. Nie trzeba od razu zamykać wszystkich pracowników w osobnych pokojach ani zamawiać generalnego remontu. Wystarczy kilka przemyślanych rozwiązań, które wytłumią dźwięki i ograniczą ich rozprzestrzenianie.

Pierwszym krokiem jest ograniczenie liczby twardych powierzchni odbijających dźwięk. Ściany, szklane panele i gładkie biurka działają jak lustra akustyczne, więc dźwięk odbija się od nich i dociera do każdego zakątka sali. Dodanie miękkich elementów, takich jak zasłony, tapicerowane siedziska, dywany czy filce na ścianach, znacząco skraca czas pogłosu. Pomocne bywają też rośliny o dużych liściach, które rozpraszają fale dźwiękowe, choć nie zastąpią materiałów pochłaniających. Jeśli nie chcesz ingerować w strukturę pomieszczenia, rozważ mobilne ścianki i parawany akustyczne, które można ustawiać w dowolnym miejscu i przebudowywać układ biura bez pomocy ekipy remontowej.

Drugi obszar to organizacja przestrzeni. Zamiast ustawiać biurka w równych rzędach, warto tworzyć niewielkie strefy oddzielone parawanami lub regałami z książkami. Same regały, zwłaszcza wypełnione po brzegi, działają jak bariera dźwiękowa. Wysokie szafy i półki ustawione prostopadle do biurek rozbijają fale akustyczne i ograniczają przenoszenie rozmów. Dobrze sprawdzają się także pułapki dźwiękowe montowane pod biurkami, które pochłaniają odgłosy kroków i przesuwanych krzeseł. Warto zadbać o wyznaczenie cichych stref, gdzie obowiązuje zakaz rozmów telefonicznych, oraz miejsc do pracy zespołowej, gdzie hałas jest naturalny i akceptowany.

Trzeci element to kultura pracy i sprzęt. Słuchawki z aktywną redukcją szumów, miękkie podkładki pod klawiatury i myszki, a także wygłuszone obudowy do drukarek czy ekspresów do kawy to drobiazgi, które w skali całego biura robią ogromną różnicę. Warto ustalić proste zasady dotyczące telefonów i rozmów, na przykład przenoszenie dłuższych dyskusji do wydzielonego pokoju. Wprowadzenie tych zmian nie wymaga skuwania tynków ani stawiania ścian działowych. Wystarczy kilka mobilnych rozwiązań i odrobina dyscypliny, by praca w open space przestała być walką z hałasem.